Soirée de Lancement de la saison événementielle 2018

Le 29 Mars 2018 nous avons organisé une soirée de lancement de la saison événementielle printemps-été 2018.

Cette soirée networking a ressemblé près de 150 professionnels acteurs du secteur événementiel et de la communication qui se sont retrouvés autour d’un buffet et d’un cocktail afin d’échanger et de développer des opportunités pour la conception et la réalisation des événements pour la saison.

Un espace de discussion avait été mis à disposition pour faciliter les échanges entre participants et leur permettre de rencontrer les organisateurs et partenaires de cette soirée.

Pour cette soirée, nous avons mené différentes missions :

Communication et organisation

• Recherche de partenaires : nous avons commencé l’organisation de cet événement en partenariat avec l’Espace Seven Spirits. Nous avons ensuite mené une recherche de partenaires implantés dans le domaine de la communication, de l’événementiel et de la mixologie en vue de cette soirée. En peu de temps, ce sont 8 partenaires prestigieux qui ont décidé de rejoindre l’aventure : 5 dans le domaine de la mixologie et 3 dans le domaine de la communication et de l’événementiel. Pour la partie mixologie, nous avons eu la chance d’accueillir les ambassadeurs des rhums Diplomatico et des sirops Bacanha. Nous avons également pu compter sur le soutien de Monkey Shoulder, de Vintage Spirit Garage et d’Archibald French Tonic. Côté événementiel, l’accueil des participants était assuré par les hôtesses d’Elixir Agency et Solutions Événements a contribué à la création d’une atmosphère élégante et chaleureuse grâce à son mobilier et a permis à chaque participant de repartir avec une photo souvenir prise avec une borne photo aux couleurs de la soirée. Enfin, chacun a pu repartir avec un tote-bag made in France de l’Agence la Tulipe réalisé par LIndispensac.
• Communication autour de l’événement : nous avons assuré la communication autour de l’événement sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn) en publiant en post sur chacun de nos partenaires et en invitant les professionnels de la communication, de l’événementiel ainsi que ceux qui sont chargés d’organiser des événements pour leur entreprise à participer à cette soirée.
• Organisation et coordination : organisation du planning et coordination des différents partenaires entre eux.

Bar événementiel et buffet cocktail

• Bar événementiel : la soirée a été l’occasion de présenter la nouvelle carte cocktails & mocktails printemps-été 2018 de notre agence. Nous avons donc réalisé plus de 400 cocktails et mocktails au cours de cette soirée et les participants ont pu découvrir différentes saveurs autour des 3 bars thématiques qui étaient proposés.
• Service traiteur : nous avons accompagné cette animation bar événementiel d’un buffet cocktail et d’une pyramide de macarons aux couleurs de l’Agence pour une prestation clés en main.

Cette soirée aura été riche en rencontres et en découvertes au fil des échanges que nous avons pu avoir avec les différents participants. Une soirée au coeur de la com’ et du cocktail comme nous savons et aimons les faire !

Voici un aperçu de cette soirée en vidéo :

©Video by Hixair

Si vous aussi vous souhaitez organiser ce type d’événement pour votre entreprise ou pour vos clients, faites-nous part de votre projet et nous trouverons la formule adéquate pour élaborer ensemble un événement qui vous ressemble.